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Industrie / HoldingSüddeutschland, 4 Standorte2025
KI-gestützte Meeting-Nachbereitung spart 20 Min. pro Termin
Mittelstands-Holding
Integration von Speedpoint AI Companion in 22 Konferenzräume — mit automatischer Protokollierung, Action-Item-Tracking und Übergabe in Microsoft Planner. Skalierender Produktivitätshebel für 600 Wissensarbeiter.
22
Räume mit AI Companion
in 4 Standorten
20 min
Zeit gespart / Meeting
Ø Nachbereitung
92 %
Action-Item-Genauigkeit
automatisch zugeordnet
8 Monate
ROI
Hardware + Lizenz
Transformation
Vorher & Nachher
Vorher
- Manuelle Protokolle in Word / OneNote / E-Mail
- Action Items über 5 Tools verteilt, 40 % gehen unter
- Geschäftsführung 8–10 h / Woche für Nachbereitung
- Keine Suchbarkeit über vergangene Beschlüsse
Nachher
- Automatisches Protokoll im Wiki, in 30 Sek. nach Meeting
- Action Items direkt in Planner, Verantwortliche zugewiesen
- Geschäftsführung 1–2 h / Woche für Review reicht
- Volltext-Suche über alle Meetings & Beschlüsse
Ausgangslage
- Meetings ohne Protokoll, Beschlüsse versanden
- Geschäftsführung verbringt Stunden mit Nachbereitung
- Action Items landen in 5 verschiedenen Tools
- DSGVO-konformes Setup zwingend erforderlich
Lösung
- Speedpoint AI Companion in 22 Räumen aktiviert
- Automatische Transkription & strukturierte Protokoll-Generierung
- Action-Item-Erkennung mit Übergabe an Microsoft Planner
- Daten-Verarbeitung in EU-Rechenzentrum, DSGVO-konform
- Onboarding & Prompt-Templates für Führungskräfte
Ergebnis
- Ø 20 Minuten gesparte Nachbereitung pro Meeting
- Action Items werden zu 92 % korrekt zugeordnet
- Geschäftsführung gewinnt ~6 h pro Woche zurück
- Auditierbar & datenschutzkonform — Betriebsrat-Freigabe erteilt
Projekt
Leistungsumfang
- Pilot in 2 Räumen, Erfolgsmessung & Skalierung
- Integration M365, Planner, SharePoint
- DSGVO-Bewertung & Betriebsrat-Begleitung
- Schulungen für 600 Mitarbeitende
- Continuous-Improvement-Workshops alle 90 Tage
“Die KI-Funktionen sparen uns pro Meeting 20 Minuten Nachbereitung. Das skaliert.”
Tobias R.
COO, Mittelstands-Holding
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