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EnterpriseDACH-weit, HQ Frankfurt2024
DACH-weiter Konferenzraum-Rollout mit einheitlichem Standard
DAX-Konzern
84 Konferenzräume an 11 Standorten in 9 Monaten standardisiert — gleicher Look, gleiche Bedienung, gleiche Sicherheits-Policy. Reibungsverluste aus dem Alltag eliminiert.
84
Räume ausgerüstet
an 11 Standorten
< 30 s
Time-to-Meeting
vorher 4:30 min
9 Monate
Rollout-Dauer
ohne Down-Time
100 %
Gast-Verbindungsrate
via QR-Code
Transformation
Vorher & Nachher
Vorher
- 6 Hardware-Generationen, kein einheitlicher Standard
- Ø 4:30 Min. Vorlauf bis erstes Meeting startet
- Gäste-Verbindung scheitert in ~30 % der Fälle
- Lokale IT-Hilferufe an jedem Standort
Nachher
- 1 Standard, 1 Bedienkonzept, 1 Compliance-Layer
- < 30 Sek. von Raum betreten bis Call läuft
- QR-Code-Onboarding für Gäste, 100 % Erfolgsrate
- Zentrale Steuerung & Monitoring, 0 Vor-Ort-Einsätze
Ausgangslage
- 84 Räume mit 6 verschiedenen Generationen an Hardware
- Externe Gäste scheiterten regelmäßig am Verbinden
- Compliance-Auflagen verlangten einheitliche Audit-Logs
- Workplace-Team wollte zentrale Steuerung statt lokaler Hilferufe
Lösung
- Einheitliches Microsoft Teams Rooms-Setup auf DELL-Hardware
- BYOD/BYOM mit Zertifikats-basiertem Wireless Connect
- Zentrale Geräte-Verwaltung & Monitoring über Workplace-Dashboard
- ISO 27001-konformes Logging & Update-Management
- Standortrollout in koordinierten Wellen mit lokalen Champions
Ergebnis
- Time-to-Meeting von Ø 4:30 min auf < 30 Sekunden reduziert
- Externe Gäste verbinden via QR-Code in unter 10 Sekunden
- Workplace-Team steuert alle Räume zentral, kein Vor-Ort-Einsatz nötig
- Compliance-Audit ohne Befunde bestanden
Projekt
Leistungsumfang
- Standardisierungs-Konzept & Hardware-Auswahl
- Pilot-Rollout an HQ, dann skalierte Wellen
- Integration in M365 / Intune / Compliance-Stack
- Change-Management & Floor-Champion-Programm
- Managed Service & Lifecycle-Betreuung
“Vom ersten Vor-Ort-Termin bis zur Schulung: präzise, schnell, premium. So fühlt sich Enterprise-AV im Jahr 2025 an.”
Sandra K.
Head of Workplace, DAX-Konzern
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